PATVIRTINTA

Viliaus Gaigalaičio globos namų direktoriaus

2023 m. balandžio 27 d. įsakymu Nr. V-43-(1.3E)

VILIAUS GAIGALAIČIO GLOBOS NAMŲ PRIVATUMO POLITIKA (Pilna versija)

Ši Privatumo politika yra skirta asmenims, kurie domisi biudžetine įstaiga „Viliaus Gaigalaičio globos namai“ (toliau – Įstaiga, Mes, globos namai, duomenų valdytojas), jos paslaugomis, potencialiems ir esamiems Įstaigos klientams, asmenims, kurie apsilanko svetainėje www.gaigalaitisgloba.lt  (toliau – svetainė), bendrauja su Įstaiga socialiniuose tinkluose ar tiesiog stebi įstaigos veiklą.

Duomenų valdytojas

Šioje Privatumo politikoje aprašytų asmens duomenų tvarkymo operacijų valdytojas, nustatantis duomenų tvarkymo tikslus bei priemones, yra biudžetinė įstaiga „Viliaus Gaigalaičio globos namai“, į. k. 190793986, adresas Klaipėdos g. 53, Gargždai, LT-96155 Klaipėdos raj., el. paštas – info@gaigalaitisgloba.lt, svetainė – www.gaigalaitisgloba.lt.

Mes esame socialinės globos paslaugas teikianti Įstaiga, veikianti kaip šioje Privatumo politikoje aprašytų asmens duomenų savarankiškas duomenų valdytojas.

Duomenų subjektas

Šioje Privatumo politikoje duomenų subjektas – bet kuris fizinis asmuo, kurio duomenis tvarko Įstaiga. Įstaiga renka tik tuos duomenų subjekto duomenis, kurie yra reikalingi vykdant Įstaigos veiklą ir (ar) lankantis, naudojant, naršant svetainėje ar socialinių tinklų paskyrų puslapiuose.

Duomenų apsaugos pareigūnas

Įstaigoje yra paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas.

Jeigu norėtumėte išsamiau susipažinti, kaip Įstaiga tvarko Jūsų asmens duomenis, ar jei ketinate pasinaudoti savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis, prašome susisiekti su Įstaigos paskirtu duomenų apsaugos pareigūnu el. pašto adresu rusne@duomenuapsauga.eu arba tel. numeriu +37069834316.

Asmens duomenų tvarkymo principai

Įstaiga tvarko asmens duomenis vadovaudamasis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.

Įstaiga, be kita ko, vadovaujasi šiais pagrindiniais duomenų tvarkymo principais:

  • asmens duomenys tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);
  • asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais (tikslo apribojimo principas);
  • tvarkomi asmens duomenys turi būti adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);
  • asmens duomenys nuolat atnaujinami (tikslumo principas);
  • asmens duomenys saugomi saugiai ir ne ilgiau nei to reikalauja nustatyti duomenų tvarkymo tikslai ar teisės aktai (saugojimo trukmės apribojimo principas);
  • asmens duomenis tvarko tik tie Įstaigos darbuotojai, kuriems suteikta tokia teisė pagal jų darbines funkcijas arba duomenų tvarkytojai kurie Įstaigai teikia paslaugas ir tvarko asmens duomenis Įstaigos vardu ir Įstaigos ar duomenų subjekto naudai (vientisumo ir konfidencialumo principas);
  • Įstaiga yra atsakinga, kad yra laikomasi asmens apsaugos principų (atskaitomybės principas).

Tvarkydama ir saugodama asmens duomenis, Įstaiga įgyvendina organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Įstaigai pateikdamas asmens duomenis, duomenų subjektas yra atsakingas, kad jo pateikti asmens duomenys būtų tikslūs, teisingi, išsamūs. Jeigu pasikeičia jo pateikti asmens duomenys, jis privalo nedelsdamas apie tai informuoti Įstaigą. Įstaiga nebus atsakingas už žalą atsiradusią asmeniui ir (ar) tretiesiems asmenims dėl to, kad duomenų subjektas nurodė neteisingus ir (ar) neišsamius asmens duomenis arba nesikreipė dėl duomenų papildymo ir (ar) pakeitimo jiems pasikeitus.

Asmens duomenų šaltiniai

Įstaigos tvarkomi asmens duomenys gali būti gaunami iš šių šaltinių:

  • Asmens duomenis duomenų subjektas asmens duomenys tiesiogiai pateikia pats. Duomenų subjektas kreipiasi į Įstaigą prašant suteikti informaciją (tiesiogiai ir/ar skambinant), naudojasi Įstaigos teikiamomis paslaugomis – pav. įforminimas priėmimui į globos namus ar vykdant ir sudarant ilgalaikes ir trumpalaikes globos sutartis, taip pat įdarbinimo proceso metu, kandidatams teikiant paraiškas ir kt.
  • Asmens duomenys gaunami duomenų subjektui lankantis Įstaigos svetainėje.

Asmens duomenys gaunami iš kitų šaltinių. Jūsų asmens duomenis galime gauti netiesiogiai iš mūsų duomenų tvarkytojų, Klaipėdos rajono ir kitų rajonų ar miestų savivaldybių, Sveikatos priežiūros įstaigų, valstybės registrų, Elektroninės socialinės paramos šeimai informacinės sistemos (SPIS), Užimtumo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TEISINIAI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PAGRINDAI

1. Asmens duomenų tvarkymas socialinės globos administravimo bei paslaugų teikimo tikslu:

Siekdami teikti kokybiškas socialinės globos paslaugas, administruodami ir atstovaudami globos namų gyventojų interesus, Mes tvarkome šiuos asmens duomenis (įskaitant ir specialių kategorijų asmens duomenys):

Vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas, lytis, gimimo data, pilietybė, deklaruota ir faktinė gyvenamoji vieta arba patvirtinimas, kad asmuo įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčiųjų asmenų apskaitą, ryšių duomenys (telefono numeris), paso, asmens tapatybės kortelės duomenys, gimimo liudijimo duomenys, tiesiogiai su asmeniu dirbančio Įstaigos darbuotojo bei asmens artimųjų giminaičių kontaktiniai duomenys (telefono numeris), informacija apie asmens biografiją (įgytą išsilavinimą, darbinę patirtį, teistumą, jei toks buvo, ir kt.), elgesio ypatumus, pomėgius, turimus įsiskolinimus, asmeniui priklausantį nekilnojamąjį turtą, vykdomuosius raštus, teisminius procesus, susijusius su asmeniu (teismo nutartys dėl skolos išieškojimo, dėl priverstinio gydymo skyrimo ir nutraukimo, teismo psichiatrinių ekspertizių skyrimo ir pan.), asmens turimas lėšas, atsiskaitomąją sąskaitą banke, neveiksnaus asmens banko kortelių duomenys, PIN, PUK kodai, Valstybinei mokesčių inspekcijai deklaruojamos pajamos, mokamas žemės mokestis ir pan.

Sveikatos, kai kurie kiti asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenys: savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymai ar teismo nutartys ir kiti dokumentai, pateikti dėl suaugusio asmens pripažinimo neveiksniu, globėjo (rūpintojo) paskyrimo, asmens socialinės globos poreikio vertinimo (su priedais) duomenys, savivaldybės pažymos apie asmens mokėjimo už socialinę globą dydžiai, informacija apie asmens elgesio bei charakterio ypatumus, neįgaliojo pažymėjimo duomenys (neįgalumo lygio pažymos, darbingumo lygio pažymos, pažymos dėl specialiųjų poreikių lygio nustatymo ar specialiojo nuolatinės slaugos ar nuolatinės priežiūros/pagalbos poreikio nustatymo pažymos duomenys), medicininių dokumentų išrašai, kopijos, kuriose nurodoma asmens sveikatos būklė (pagrindinė diagnozė, gretutiniai susirgimai ir komplikacijos, persirgtos ligos, galinčios daryti įtaką tolimesniam gydymui, ligų, dėl kurių yra paskirtas gydymas, trumpa anamnezė, paskirtas gydymas, slaugos/priežiūros, specialaus maitinimo poreikis, žinomos alerginės reakcijos, tyrimų, susijusių su pagrindine ir lydinčiomis ligomis, kopijos, informacija, kad asmuo neserga ūmiomis infekcinėmis ar kitomis pavojingomis užkrečiamomis ligomis.

Kiti asmens duomenys, pagal kuriuos galima tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti socialinės globos paslaugas Įstaigoje gaunantį asmenį.

2. Asmens duomenų tvarkymas komunikacijos vykdymo su globos namų gyventojais ir juos atstovaujančiais asmenimis tikslu:

Siekdami vykdyti tinkamą komunikaciją su Įstaigos gyventojais ir jų atstovais, bei juos prižiūrinčiais asmenimis tvarkome šiuos gyventojų ir jų nurodytų kontaktinių ar atstovaujančių asmenų duomenis: vardas, pavardė, telefono numeris, gyvenamosios vietos adresas.

3. Asmens duomenų tvarkymas asmenų skundų, prašymų ir pareiškimų nagrinėjimo tikslu:

Siekdami tinkamai išnagrinėti asmenų skundus, prašymus ir pareiškimus, tvarkome šiuos asmenų, pateikusių skundus, prašymus ar pareiškimus asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, tel. numeris, el. pašto adresas, parašas, skundo, prašymo ar pareiškimo data ir numeris, skunde, prašyme ar pareiškime nurodyta informacija, skundo, prašymo ar pareiškimo nagrinėjimo rezultatas, skundo, prašymo ar pareiškimo nagrinėjimo metu gauta informacija, globos namų atsakymo į skundus, prašymus ar pareiškimus data ir numeris.

4. Globos namų veiklos užtikrinimo ir tęstinumo vykdymas: sutarčių sudarymo bei vykdymo, pirkimų procedūrų organizavimas ir vykdymo tikslu:

Sutarčių sudarymo bei vykdymo tikslu gali būti tvarkomi tiekėjų (fizinių asmenų) asmens duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta (adresas), telefono numeris, elektroninio pašto adresas, darbovietė, pareigos, banko atsiskaitomoji sąskaita ir bankas, kuriame ši sąskaita yra, piniginės operacijos ar sandorio atlikimo data, suma, valiuta bei kiti duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo, kuriuos Įstaiga gauna pagal teisės aktus vykdydama Įstaigos veiklą ir (arba) kuriuos tvarkyti Įstaigą įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai. Pvz. verslo liudijime esantys duomenys (veiklos rūšis, grupė, kodas, pavadinimas, veiklos vykdymo laikotarpiai, išdavimo data, suma), individualios veiklos pažymėjimo numeris, duomenys ar duomenų subjektas yra PVM mokėtojas ir kt. duomenys, reikalingi sutarties ir (ar) teisės aktuose nustatytų pareigų tinkamam vykdymui.

5. Asmens duomenų tvarkymas asmenų ir turto apsaugos tikslu:

Siekdami apsaugoti asmenis, bei jų ir Įstaigos turtą, Įstaigos patalpose, adresu Klaipėdos g. 53, LT-96155, Gargždai vykdome vaizdo stebėjimą ir tvarkome šiuos asmenų, patenkančių į vaizdo stebėjimo lauką, asmens duomenis: vaizdo įrašas, vaizdo įrašo užfiksavimo laikas ir data.

6. Asmens duomenų tvarkymas įsidarbinimo globos namuose tikslu

Šiuo tikslu tvarkomi šie duomenys: vardas (-ai), pavardės (-ės), gimimo data (amžius), gyvenamosios vietos adresas, ryšių duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas), informacija apie kandidato išsilavinimą (mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija), informacija apie kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai), informacija apie kandidato darbo patirtį (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės ir (ar) pasiekimai), informacija apie kalbų mokėjimą, informacinių technologijų, vairavimo įgūdžius, kitas kompetencijas, kita informacija, kurią pateikiate CV, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose, darbdavių rekomendacijos, atsiliepimai: kandidatą rekomenduojantis ar atsiliepimą teikiantys asmenys, jų kontaktai, rekomendacijos ar atsiliepimo turinys.

7. Asmens duomenų tvarkymas globos namų žinomumo ir viešumo skatinimo svetainėje tikslu:

Siekdami skatinti globos namų žinomumą, tvarkome bei talpiname svetainėje šiuos darbuotojų ir globos namų gyventojų asmens duomenis: darbuotojo, globos namų gyventojo atvaizdas vardas, pavardė.

ASMENS DUOMENŲ GAVĖJAI

Jūsų asmens duomenis, atsižvelgdami į duomenų teikimo tikslą ir pagrindą ir užtikrinę perduodamų duomenų saugumą, galime teikti šiems asmenims:

  • Socialinių paslaugų priežiūros departamentui prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
  • Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos socialinės paramos skyriui;
  • Savivaldybėms, kuriose globos namų gyventojai yra registruoti;
  • Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
  • Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Užsienio išmokų skyriui;
  • Gargždų seniūnijai;
  • Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos;
  • Sveikatos priežiūros įstaigoms;
  • Neįgalumo ir darbingumo nustatymo tarnybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
  • Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
  • Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai;
  • Notarams, antstoliams, teismams;
  • Ginčo atveju – teisines paslaugas mums teikiantiems asmenims, advokatams;
  • Auditoriams, kitiems konsultantams, valstybės ar savivaldybių įstaigoms bei institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka.

DUOMENŲ TVARKYTOJAI

Duomenims tvarkyti gali būti pasitelkti duomenų tvarkytojai, kurie padeda vykdyti veiklą ir administruoti paslaugų teikimą (pvz. programinę įrangą kuriančios, teikiančios, palaikančios ir vystančios įmonės, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančios įmonės, ryšio paslaugas teikiančios įmonės ir pan.). Duomenų tvarkytojų atliekamas duomenų tvarkymas reglamentuojamas duomenų tvarkymo sutartimi arba teisės aktais, tačiau bet kokiu atveju, duomenų tvarkytojai asmens duomenis tvarko Įstaigos vardu ir pagal Įstaigos nurodymus, bei turi galimybes prieiti tik prie tokios apimties duomenų, kuri būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti.

Pasitelkdami paslaugų teikėjus, imamės visų reikiamų priemonių, kad užtikrintume, jog ir mūsų duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas organizacines ir technines saugumą užtikrinančias priemones bei išlaikytų asmens duomenų konfidencialumą.

KAIP MES SAUGOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

Jūsų Asmens duomenys tvarkomi atsakingai, saugiai ir yra saugomi nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų. Įdiegėme fizines ir technines priemones, kad apsaugotume informaciją, kurią renkame nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Mes naudojame tokias asmens duomenų saugumo priemones, kaip duomenų šifravimas, slaptažodžių naudojimas, ribota prieiga prie asmens duomenų, antivirusinių programų naudojimas, programinės įrangos reguliarus atnaujinimas, fizinės saugos priemonės ir kita. Asmens duomenų saugumo priemonės nustatomos atsižvelgiant į rizikas, kurios kyla tvarkant asmens duomenis.

Mūsų darbuotojai yra įsipareigoję trečiosioms šalims neatskleisti ir neplatinti Jūsų asmens duomenų.

ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

Teisę žinoti (būti informuoti) apie savo asmens duomenų tvarkymą

Teisę susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis

Prašyti ištaisyti asmens duomenis bei sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, jei susipažinę su asmens duomenimis, nustatysite, kad duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs

Teisę reikalauti sunaikinti asmens duomenis arba apriboti duomenų tvarkymo veiksmus, jei susipažinę su savo asmens duomenimis, nustatysite, kad asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai arba nesąžiningai

Teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, išskyrus jei asmens duomenis tvarkome dėl Įstaigos ar kito asmens, kuriam teikiami asmens duomenys, teisėto intereso, ir Jūsų interesai nėra svarbesni

Teisę atšaukti duotus sutikimus dėl duomenų tvarkymo

Teisę „būti pamirštam“

Teisę į duomenų perkeliamumą

Teisę nesutikti, kad duomenų subjektui būtų taikomas tik automatizuotas duomenų tvarkymas, įskaitant profiliavimą

Teisę dėl asmens duomenų tvarkymo pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ar kompetentingam teismui

Teisę į kompensaciją už žalą, patirtą dėl duomenų subjekto teisių pažeidimo

KREIPIMOSI Į ĮSTAIGA TVARKA, ĮGYVENDINANT DUOMENŲ SUBJEKTO TEISES

Kreiptis dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo galite žodžiu arba raštu, pateikdami prašymą asmeniškai, paštu ar elektroninėmis priemonėmis šioje Privatumo politikoje nurodytais kontaktais. Jei nusprendėte į kreiptis į Įstaigą raštu, rekomenduojame pateikti laisvos formos prašymą.

Turite patvirtinti savo tapatybę pateikdamas asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. To nepadarius, negalėsime priimti Jūsų prašymų ir duomenų subjekto teisės nebus įgyvendinamos. Ši nuostata netaikoma, jeigu kreipiatės dėl informavimo apie asmens duomenų tvarkymą pagal Reglamento 13 ir 14 straipsnius.

PROFILIAVIMAS IR AUTOMATIZUOITAS SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS

Įstaiga nevykdo Jūsų asmens duomenų profiliavimo bei automatizuoto sprendimų priėmimo.

DUOMENŲ TVARKYMAS SVETAINĖS TOBULINIMO TIKSLU NAUDOJANT SLAPUKUS

Siekdami tobulinti svetainę bei naudoti slapukus, tvarkome šiuos svetainės lankytojų asmens duomenis: lankytojų  prisijungimo įrangos ir lankymosi duomenys.

POLITIKOS PERŽIŪRĖJIMAS

Privatumo politiką galime peržiūrėti ir keisti bet kuriuo metu. Pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo interneto svetainėje www.gaigalaitisgloba.lt dienos. Rekomenduojama visuomet susipažinti su naujausia Privatumo politikos versija (pilna versija). Paskutinį kartą atnaujinta 2023 m. balandžio 27 d.