PATVIRTINTA
Viliaus Gaigalaičio globos namų direktoriaus
2023 m. balandžio 27 d. įsakymu Nr. V-43-(1.3E)
(redakcija 2025 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. V-76-(1.3E))

VILIAUS GAIGALAIČIO GLOBOS NAMŲ PRIVATUMO POLITIKA (Pilna versija)

Ši Privatumo politika yra skirta asmenims, kurie domisi biudžetine įstaiga Viliaus Gaigalaičio globos namai (toliau – Globos namai), jos paslaugomis, potencialiems ir esamiems Globos namų gyventojams, asmenims, kurie apsilanko svetainėje www.gaigalaitisgloba.lt (toliau – svetainė), bendrauja su Globos namais socialiniuose tinkluose ar tiesiog stebi Globos namų veiklą.

Duomenų valdytojas

Šioje Privatumo politikoje aprašytų asmens duomenų tvarkymo operacijų valdytojas, nustatantis duomenų tvarkymo tikslus bei priemones, yra biudžetinė įstaiga „Viliaus Gaigalaičio globos namai“, į. k. 190793986, adresas Klaipėdos g. 53, Gargždai, LT-96155 Klaipėdos raj., telefono numeris: +370 60206043, el. pašto adresas:  info@gaigalaitisgloba.lt, interneto svetainė – www.gaigalaitisgloba.lt.

Globos namai teikia socialinės globos paslaugas, veikia kaip šioje Privatumo politikoje aprašytų asmens duomenų savarankiškas duomenų valdytojas.

Duomenų subjektas

Šioje Privatumo politikoje duomenų subjektas – bet kuris fizinis asmuo, kurio duomenis tvarko Globos namai. Globos namai renka tik tuos duomenų subjekto duomenis, kurie yra reikalingi vykdant Globos namų veiklą ir (ar) lankantis, naudojant, naršant svetainėje ar socialinių tinklų paskyrų puslapiuose.

Duomenų apsaugos pareigūnas

Globos namuose yra paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas. Jeigu norėtumėte susipažinti, kaip Globos namai tvarko Jūsų asmens duomenis, ar ketinate pasinaudoti savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis, prašome susisiekti su Globos namus atstovaujančiu trečiosios šalies asmens duomenų apsaugos pareigūnų el. pašto adresu arba tel. numeriu nurodytu Globos namų interneto svetainėje https://www.gaigalaitisgloba.lt/asmens-duomenu-apsauga/asmens-duomenu-apsaugos-pareigunas/, arba kreiptis į Globos namų paskirtą atsakingą darbuotoją vykdantį asmens duomenų apsaugos koordinavimo funkcijas el. pašto adresu duomenuapsauga@gaigalaitisgloba.lt arba tel. numeriu +370 46 453775.

Asmens duomenų tvarkymo principai

Globos namai tvarko asmens duomenis vadovaudjantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą.

Globos namuose, tvarkant asmens duomenis, be kita ko, vadovaujamasi šiais duomenų tvarkymo principais:

  • asmens duomenys tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);
  • asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais (tikslo apribojimo principas);
  • tvarkomi asmens duomenys turi būti adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);
  • asmens duomenys nuolat atnaujinami (tikslumo principas);
  • asmens duomenys saugomi saugiai ir ne ilgiau nei to reikalauja nustatyti duomenų tvarkymo tikslai ar teisės aktai (saugojimo trukmės apribojimo principas);
  • asmens duomenis tvarko tik tie Globos namų darbuotojai, kuriems suteikta tokia teisė pagal jų darbines funkcijas arba duomenų tvarkytojai kurie Globos namams teikia paslaugas ir tvarko asmens duomenis Globos namų vardu ir Globos namų ar duomenų subjekto naudai (vientisumo ir konfidencialumo principas);
  • Globos namai užtikrina, kad tvarkant asmens duomenis yra laikomasi asmens apsaugos principų (atskaitomybės principas).

Tvarkydami ir saugodami asmens duomenis, Globos namai įgyvendina organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Globos namams pateikdamas asmens duomenis, duomenų subjektas yra atsakingas, kad jo pateikti asmens duomenys būtų tikslūs, teisingi, išsamūs. Jeigu pasikeičia jo pateikti asmens duomenys, jis privalo nedelsdamas apie tai informuoti Globos namus. Globos namai nebus atsakingi už žalą atsiradusią asmeniui ir (ar) tretiesiems asmenims dėl to, kad duomenų subjektas nurodė neteisingus ir (ar) neišsamius asmens duomenis arba nesikreipė dėl duomenų papildymo ir (ar) pakeitimo jiems pasikeitus.

Asmens duomenų šaltiniai

Globos namų tvarkomi asmens duomenys gaunami iš šių šaltinių:

  • Iš paties duomenų subjekto. Duomenų subjektas kreipiasi į Globos namus prašydamas suteikti informaciją, naudojasi Globos namų teikiamomis paslaugomis.
  • Asmens duomenys gaunami duomenų subjektui lankantis Globos namų interneto svetainėje.

Iš kitų šaltinių. Duomenų subjekto asmens duomenis Globos namai gali gauti netiesiogiai iš duomenų tvarkytojų, Klaipėdos rajono ir kitų rajonų ar miestų savivaldybių, Sveikatos priežiūros įstaigų, valstybės registrų, Elektroninės socialinės paramos šeimai informacinės sistemos (SPIS), Užimtumo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TEISINIAI ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PAGRINDAI

1. Asmens duomenų tvarkymas socialinės globos administravimo bei paslaugų teikimo tikslu:

Siekiant teikti kokybiškas socialinės globos paslaugas, administruojant ir atstovaujant globos namų gyventojų interesus, Globos namai tvarko šiuos asmens duomenis (įskaitant ir specialių kategorijų asmens duomenys):

Vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas, lytis, gimimo data, pilietybė, deklaruota gyvenamoji vieta arba patvirtinimas, kad asmuo įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčiųjų asmenų apskaitą, ryšių duomenys (telefono numeris), paso, asmens tapatybės kortelės duomenys, gimimo liudijimo duomenys, tiesiogiai su asmeniu dirbančio Globos namų darbuotojo bei asmens artimųjų giminaičių kontaktiniai duomenys (telefono numeris), informacija apie asmens biografiją (įgytą išsilavinimą, darbinę patirtį, teistumą, jei toks buvo, ir kt.), elgesio ypatumus, pomėgius, turimus įsiskolinimus, asmeniui priklausantį nekilnojamąjį turtą, vykdomuosius raštus, teisminius procesus, susijusius su asmeniu (teismo nutartys dėl skolos išieškojimo, dėl priverstinio gydymo skyrimo ir nutraukimo, teismo psichiatrinių ekspertizių skyrimo ir pan.), asmens turimas lėšas, atsiskaitomąją sąskaitą banke, neveiksnaus asmens, kurio globa teismo sprendimu priskirta Globos namams, turimas lėšas, banko kortelių duomenys, PIN, PUK kodai, Valstybinei mokesčių inspekcijai deklaruojamos pajamos, mokamas žemės mokestis ir kt.

Sveikatos, kai kurie kiti asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenys: savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymai ar teismo nutartys ir kiti dokumentai, pateikti dėl suaugusio asmens pripažinimo neveiksniu, globėjo (rūpintojo) paskyrimo, asmens socialinės globos poreikio vertinimo (su priedais) duomenys, savivaldybės pažymos apie asmens mokėjimo Asmens su negalia pažymėjimo duomenys, dalyvumo lygio, individualios pagalbos teikimo išlaidų kompensacijos poreikio nustatymo pažymos duomenys, medicininių dokumentų išrašai, kopijos, kuriose nurodoma asmens sveikatos būklė (pagrindinė diagnozė, gretutiniai susirgimai ir komplikacijos, persirgtos ligos, galinčios daryti įtaką tolimesniam gydymui, ligų, dėl kurių yra paskirtas gydymas, trumpa anamnezė, paskirtas gydymas, slaugos/priežiūros, specialaus maitinimo poreikis, žinomos alerginės reakcijos, tyrimų, susijusių su pagrindine ir lydinčiomis ligomis, kopijos, informacija, kad asmuo neserga ūmiomis infekcinėmis ar kitomis pavojingomis užkrečiamomis ligomis.

Kiti asmens duomenys, pagal kuriuos galima tiesiogiai ar netiesiogiai identifikuoti socialinės globos paslaugas Globos namuose gaunantį asmenį.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. b) p. (duomenų tvarkymas, reikalingas sutarties sudarymui bei vykdymui) ir 9 str. 1 d. a) p. (duomenų subjektas davė sutikimą tvarkyti specialių kategorijų asmens duomenis); 9 str. 2 d. g) p. (tvarkyti duomenis būtina dėl svarbaus viešojo intereso priežasčių).

2. Asmens duomenų tvarkymas komunikacijos vykdymo su globos namų gyventojais ir juos atstovaujančiais asmenimis tikslu:

Siekdami vykdyti tinkamą komunikaciją su Globos namų gyventojais ir jų atstovais, bei juos prižiūrinčiais asmenimis tvarkome šiuos gyventojų ir jų nurodytų kontaktinių ar atstovaujančių asmenų duomenis: vardas, pavardė,  telefono numeris, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas duomenų valdytojo interesas susisiekti su globojamu asmeniu ir jo artimaisiais).

3. Asmens duomenų tvarkymas asmenų skundų, prašymų ir pareiškimų nagrinėjimo tikslu:

Siekdami tinkamai išnagrinėti asmenų skundus, prašymus ir pareiškimus, tvarkome šiuos asmenų, pateikusių skundus, prašymus ar pareiškimus asmens duomenis: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, tel. numeris, el. pašto adresas, parašas, skundo, prašymo ar pareiškimo data ir numeris, skunde, prašyme ar pareiškime nurodyta informacija, skundo, prašymo ar pareiškimo nagrinėjimo rezultatas, skundo, prašymo ar pareiškimo nagrinėjimo metu gauta informacija, globos namų atsakymo į skundus, prašymus ar pareiškimus data ir numeris.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas duomenų valdytojo interesas išnagrinėti asmenų skundus).

4. Globos namų veiklos užtikrinimo ir tęstinumo vykdymas: sutarčių sudarymo bei vykdymo, pirkimų procedūrų organizavimas ir vykdymo tikslu:

Sutarčių sudarymo bei vykdymo tikslu gali būti tvarkomi tiekėjų (fizinių asmenų) asmens duomenys: vardas (-ai), pavardė (-ės), asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta (adresas), telefono numeris, elektroninio pašto adresas, darbovietė, pareigos, banko atsiskaitomoji sąskaita ir bankas, kuriame ši sąskaita yra, piniginės operacijos ar sandorio atlikimo data, suma, valiuta bei kiti duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo, kuriuos Globos namai gauna pagal teisės aktus vykdant veiklą ir (arba) kuriuos tvarkyti Globos namus įpareigoja įstatymai ir (arba) kiti teisės aktai. Pvz. verslo liudijime esantys duomenys (veiklos rūšis, grupė, kodas, pavadinimas, veiklos vykdymo laikotarpiai, išdavimo data, suma), individualios veiklos pažymėjimo numeris, duomenys ar duomenų subjektas yra PVM mokėtojas ir kt. duomenys, reikalingi sutarties ir (ar) teisės aktuose nustatytų pareigų tinkamam vykdymui.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. b) p. (duomenų tvarkymas, reikalingas sutarties sudarymui bei vykdymui)

5. Asmens duomenų tvarkymas asmenų ir turto apsaugos tikslu:

Siekdami apsaugoti asmenis, bei jų ir Globos namų turtą, Globos namuose patalpose, adresu Klaipėdos g. 53, LT-96155, Gargždai vykdomas vaizdo stebėjimas ir tvarkomi šie asmenų, patenkančių į vaizdo stebėjimo lauką, asmens duomenys: vaizdo įrašas, vaizdo įrašo užfiksavimo laikas ir data.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas duomenų valdytojo interesas užtikrinti Globos namų gyventojų, jų ir Globos namų turto apsaugą).

6. Asmens duomenų tvarkymas įsidarbinimo globos namuose tikslu

Šiuo tikslu tvarkomi šie duomenys: vardas (-ai), pavardės (-ės), gimimo data (amžius), gyvenamosios vietos adresas, ryšių duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas), informacija apie kandidato išsilavinimą (mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija), informacija apie kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai), informacija apie kandidato darbo patirtį (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės ir (ar) pasiekimai), informacija apie kalbų mokėjimą, informacinių technologijų, vairavimo įgūdžius, kitas kompetencijas, kita informacija, kurią pateikiate CV, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose, darbdavių rekomendacijos, atsiliepimai: kandidatą rekomenduojantis ar atsiliepimą teikiantys asmenys, jų kontaktai, rekomendacijos ar atsiliepimo turinys.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. a p. (kandidato sutikimas).

7. Asmens duomenų tvarkymas globos namų žinomumo ir viešumo skatinimo svetainėje tikslu:

Siekdami skatinti globos namų žinomumą, tvarkome bei talpiname svetainėje šiuos darbuotojų ir globos namų gyventojų asmens duomenis: darbuotojo, globos namų gyventojo atvaizdas vardas, pavardė.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 d. a p. (duomenų subjekto sutikimas).

8. Asmens duomenų tvarkymas socialiniame tinkle globos namų žinomumo tikslu:

Globos namai valdo socialinio tinklo Facebook paskyrą: https://www.facebook.com/profile.php?id=61577498561334 (toliau – Paskyra).

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: Reglamento 6 str. 1 dalies f p. (tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų globos namų interesų užtikrinti vykdomų paslaugų vystymą).

ASMENS DUOMENŲ GAVĖJAI

Jūsų asmens duomenis, atsižvelgdami į duomenų teikimo tikslą ir pagrindą ir užtikrinę perduodamų duomenų saugumą, galime teikti šiems asmenims:

  • Socialinių paslaugų priežiūros departamentui prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
  • Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos Sveikatos ir socialinės apsaugos skyriui socialinės paramos skyriui;
  • Savivaldybėms, pagal buvusią ar esamą gyventojų registracijos vietą prieš jiems apsigyvenant globos namuose;
  • Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
  • Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Užsienio išmokų skyriui;
  • Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos;
  • Sveikatos priežiūros įstaigoms;
  • Asmens su negalia teisų apsaugos agentūrai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos;
  • Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai;
  • Notarams, antstoliams, teismams;
  • Ginčo atveju – teisines paslaugas mums teikiantiems asmenims, advokatams;

Auditoriams, kitiems konsultantams, valstybės ar savivaldybių įstaigoms bei institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka.

DUOMENŲ TVARKYTOJAI

Duomenims tvarkyti gali būti pasitelkti duomenų tvarkytojai, kurie padeda vykdyti veiklą ir administruoti paslaugų teikimą (pvz. programinę įrangą kuriančios, teikiančios, palaikančios ir vystančios įmonės, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančios įmonės, ryšio paslaugas teikiančios įmonės ir pan.). Duomenų tvarkytojų atliekamas duomenų tvarkymas reglamentuojamas duomenų tvarkymo sutartimi arba teisės aktais, tačiau bet kokiu atveju, duomenų tvarkytojai asmens duomenis tvarko Globos namų vardu ir pagal Globos namų nurodymus, bei turi galimybes prieiti tik prie tokios apimties duomenų, kuri būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti.

Pasitelkdami paslaugų teikėjus, imamės visų reikiamų priemonių, kad užtikrintume, jog ir mūsų duomenų tvarkytojai būtų įgyvendinę tinkamas organizacines ir technines saugumą užtikrinančias priemones bei išlaikytų asmens duomenų konfidencialumą

KAIP MES SAUGOME JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

Jūsų Asmens duomenys tvarkomi atsakingai, saugiai ir yra saugomi nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų. Įdiegėme fizines ir technines priemones, kad apsaugotume informaciją, kurią renkame nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, sugadinimo, pakeitimo, praradimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Mes naudojame tokias asmens duomenų saugumo priemones, kaip duomenų šifravimas, slaptažodžių naudojimas, ribota prieiga prie asmens duomenų, antivirusinių programų naudojimas, programinės įrangos reguliarus atnaujinimas, fizinės saugos priemonės ir kita. Asmens duomenų saugumo priemonės nustatomos atsižvelgiant į rizikas, kurios kyla tvarkant asmens duomenis.

Mūsų darbuotojai yra įsipareigoję trečiosioms šalims neatskleisti ir neplatinti Jūsų asmens duomenų.

ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

Teisę žinoti (būti informuoti) apie savo asmens duomenų tvarkymą

Teisę susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis

Prašyti ištaisyti asmens duomenis bei sustabdyti tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, jei susipažinę su asmens duomenimis, nustatysite, kad duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs

Teisę reikalauti sunaikinti asmens duomenis arba apriboti duomenų tvarkymo veiksmus, jei susipažinę su savo asmens duomenimis, nustatysite, kad asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai arba nesąžiningai

Teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, išskyrus jei asmens duomenis tvarkome dėl Įstaigos ar kito asmens, kuriam teikiami asmens duomenys, teisėto intereso, ir Jūsų interesai nėra svarbesni

Teisę atšaukti duotus sutikimus dėl duomenų tvarkymo

Teisę „būti pamirštam“

Teisę į duomenų perkeliamumą

Teisę nesutikti, kad duomenų subjektui būtų taikomas tik automatizuotas duomenų tvarkymas, įskaitant profiliavimą

Teisę dėl asmens duomenų tvarkymo pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ar kompetentingam teismui

KREIPIMOSI Į ĮSTAIGA TVARKA, ĮGYVENDINANT DUOMENŲ SUBJEKTO TEISES

Kreiptis dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo galite žodžiu arba raštu, pateikdami prašymą asmeniškai, paštu ar elektroninėmis priemonėmis šioje Privatumo politikoje nurodytais kontaktais. Jei nusprendėte į kreiptis į Įstaigą raštu, rekomenduojame pateikti laisvos formos prašymą.

Turite patvirtinti savo tapatybę pateikdamas asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. To nepadarius, negalėsime priimti Jūsų prašymų ir duomenų subjekto teisės nebus įgyvendinamos. Ši nuostata netaikoma, jeigu kreipiatės dėl informavimo apie asmens duomenų tvarkymą pagal Reglamento 13 ir 14 straipsnius.

PROFILIAVIMAS IR AUTOMATIZUOITAS SPRENDIMŲ PRIĖMIMAS

Įstaiga nevykdo Jūsų asmens duomenų profiliavimo bei automatizuoto sprendimų priėmimo.

DUOMENŲ TVARKYMAS SVETAINĖS TOBULINIMO TIKSLU NAUDOJANT SLAPUKUS

Siekdami tobulinti svetainę bei naudoti slapukus, tvarkome šiuos svetainės lankytojų asmens duomenis: lankytojų  prisijungimo įrangos ir lankymosi duomenys.

POLITIKOS PERŽIŪRĖJIMAS

Mes galime keisti šią Privatumo politiką. Apie pakeitimus pranešime svetainėje patalpindami atnaujintą Privatumo politiką. Privatumo politikos papildymai ar pakeitimai įsigalioja nuo atnaujinimo datos, nurodytos Privatumo politikoje, nebent būtų nurodytas kitas įsigaliojimo terminas.

Rekomenduojama visuomet susipažinti su naujausia Privatumo politikos versija (pilna versija).

Privatumo politika atnaujinta 2025 m. lapkričio 10 d.